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如何判断企业是否适合灵活用工?

来源:羚驾科技、新税网、网络综合 时间:2022-08-30 作者:羚驾科技、新税网、网络综合 浏览量:
有企业提出疑问:“可不可以将我公司的合同工都转成灵活用工?”

灵活用工指的是一种具有短期性、临时性、灵活性特点的用工模式。“灵活用工”的核心,就是帮助企业在“合法、规范”的用工前提下,找到一个“三能”人力资源用工方案,即“员工能进能出”“工资能高能低”“岗位能上能下”,从而帮助企业进行用工成本控制、规避劳动风险、解决发票缺失等问题。

但要注意,不是所有企业都适合灵活用工。如果不恰当地选择灵活用工,不仅不能帮助企业减少用工成本,而且还可能违背用工合法化原则,给企业带来劳动争议。

那么,如何判断自己的企业是否适合灵活用工呢?这就需要客观分析自己的企业是否适用于“三叶草组织模式”。
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顺丰变灵活用工大户

大企业都采用“三叶草”模式


顺丰:“灵活用工”大户,各行业有工作需求人员可以申请加入;


盒马:通过共享员工形式租用西贝等餐饮行业员工,实现人力资源灵活流动;


网约车:是国内 “灵活用工” 的标准典型,成为有车一族多模式创收的重要渠道;


华为:在全球有近20万员工,许多员工采用外包形式;


苏宁:推出“人才共享计划”,实现包装、配送等岗位员工再就业……


我国布局灵活用工的大企业名单正在飞速增加——华为、阿里、京东、滴滴、美团、饿了么等,都开始广泛使用灵活用工方式,提升企业竞争力。



其实,早在1984年,英国苏塞克斯大学的阿特金森就提出了弹性企业模型,认为组织或企业为完成既定的任务,可以不再像过去那样采取刚性的管理方式,而是利用弹性及多样性方式来取代传统单一的人力雇佣,以适应内外环境的压力。


随后,爱尔兰管理学作家查尔斯·汉迪在其《非理性时代》书中提出三叶草组织型态。即用工企业将员工分为三部分或三片叶子构成的一种组织结构。其定义是“以30%的管理者和员工为核心,以外部合同工人和兼职工人为补充的一种组织形式”。查尔斯·汉迪认为未来一个健康运行的企业应该是“三叶草组织”模式:


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01 第一片叶子:专业核心人员,不可替代

全球竞争加剧,质量战和价格战迫使企业削减人员,留下核心人才。这部分人是由资深专家、技术人员和管理人员组成的核心员工。

02 第二片叶子 :外包人员,非核心,不可替代

当核心人员精简,非核心的业务需交给外部的独立专业人员,也就是通过大量的业务外包来实现高效的生产、运行和管理。这部分可能通过劳务派遣或者业务外包来实现。

03 第三片叶子:弹性人员,非核心可替代

属于满足市场动态需求的弹性人力,如兼职工和临时工等,可根据业务需求及时增减人力。

目前我国平台经济发展迅猛,行业需要大量的人力,全员全职用工对于这些行业意味着高昂的费用支出,同时难免出现冗余人力以及人力效率低下的情况。

而在2020年开始,受疫情和大环境影响,不少企业首要举措便是裁员和组织架构优化。“三叶草组织”的结构模型中的第二片和第三片叶子完美契合互联网经济的灵活用工模式,已经为越来越多的企业降低成本提供选择。传统用工模式的招聘规模正逐渐缩小,以业务外包、平台型用工为代表的灵活用工成为现今社会的一大趋势。
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用好灵活用工

企业可大大节省人力成本


为什么华为、阿里这些巨头企业都在人力管理中布局灵活用工呢?当然是因为有利可图。


如何降本增效,是我们企业经营者最重视的问题,也是可靠的灵活用工平台能够解决的问题。


行业龙头公司不论是用工模式还是财务管理都是相对完善的,却仍然要通过灵活用工不断优化自己的人力成本,足以说明灵活用工的重要性。对于资金不那么充裕的企业,就更需要节省人力成本了。


企业通过灵活用工补位,以灵活用工三叶草模型为例,搭建核心员工、外包员工、兼职人员的工种组合配比,以此降低人力层面的高昂成本。采用灵活用工模式,降低全职比例,可大大降低企业成本,同时让组织结构更加灵活更富有生命力。另外,对于门店场景的一些大型商超而言,企业经营者可以活用兼职全职配比的灵活用工模式,使得员工在岗时间灵活化,按门店的峰值进行适当分配,既减少了全职人力支出又提高了门店人力效率。

像亚马逊、沃尔玛、肯德基、麦当劳等国际化企业都采用三叶草用工,甚至有些公司灵活用工人员占到全部员工的60%以上,国内龙头企业也模仿这一模式开展灵活用工。但不要以为灵活用工就是大企业的专属,中小企业对对抗风险的能力相对来说更加薄弱,对降本增效的需求也更加强烈。国内2020年疫情之后,不少中小企业也意识到了灵活用工有降本增效的作用,加快了引入灵活用工的步伐。


华为首任人力资源副总裁张建国提出过“从人才为我所有,转向人才为我所用”的观念,而灵活用工便是实现这一观念的优质途径。


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