大部分人对人事代理的印象都是：管理个人档案。
实际上，它是依据国家有关人事政策法规，接受用人单位或个人委托，对人力资源业务实行集中、规范、统一的社会化管理和专业系统化服务的。
包括人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措；是一种管理制度。
那么，人事代理具体表现在哪些部分，又对企业有什么好处呢？
一、主要包括下列四个方面：
1）保存人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、人员职称评定等；一般应届毕业生如果找不到接收单位，可以将档案存放至有资质的人才服务中心。
2）以社会保险为主的代理，主要包括为单位和个人代办养老、失业、大病、住房公积金等项内容；一定要找有资质、靠谱的办理机构。
3）以人力资源开发为主的代理，包括代招代聘、人员素质测评、人员培训等；
4）以咨询为主的代理，包括提供人事信息、进行人事诊断、政策咨询等。
二、人事代理对企业的作用？
1、降低用人成本。
人事代理服务使企业的人事管理事务实现了社会化，企业可以把更多的精力投入到市场经营与规划管理上，减少经营成本。
举例，给员工缴纳社保。劳动法规定自用工一个月内企业需给劳动者购买社保，但员工入职时间不是统一的，频繁操作必将会占用人力资源员工的时间和精力。
如果有了人事代理，无疑会减少相关人员的工作时间，会更高效地实现企业的目标。
2、使用人事代理可以减轻企业的招聘风险。
企业与机构签订人事委托代理协议，可避免企业因劳动政策不熟悉而和劳动者产生劳动争议与劳动纠纷。
3、能与政府职能部门产生良好的沟通与协调。
人事代理能为劳动者、企业、政府机关架起沟通桥梁。提高人事管理工作的法治化、社会化和专业化程度。
4、增强用人单位的应变能力
通过代理人才，可以减少企业固定员工数额，增强企业面对经营风险时的应变能力。
例如，企业规模较小，临时接到了大项目，那么用人单位可以通过人事代理招聘人才，而不必要为了项目成立独立部门。
三、如何选择服务人事代理的机构？
1）看规模。代理的大小在一定程度上反映了公司的实力，3个人的团队和30人的团队是不一样的。
2）看应急能力，专业的团队有丰富的人事代理业务的经验和服务经验，很多政策法规都手到擒来，能帮助企业解决很多问题。
3）看专业度。例如代理公司是否合格，有没有营业执照，人力资源许可证等证书，服务人员的专业知识如何等。
4）看口碑。代理公司的服务质量，声誉、文化等都是影响因素。
