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社保外包对企业有何好处?为什么越来越多的企业把社保外包出去?

来源:赣州慧才网 时间:2022-03-08 作者:赣州慧才网 浏览量:
企业都是怎么给自己的员工缴纳社保公积金的呢?

一般来说,都是企业自己一手操办,给员工缴纳社保公积金的,但也有部分企业选择了社保代理服务,由社保代理机构帮其员工购买社保公积金。

既然企业可以自己办理,为什么还要选择社保代理?答案其实也很简单,左右权衡之下,社保代理服务比自己缴纳社保公积金更要省事省心,可以解决不少麻烦。‍


企业为员工缴纳五险一金有两种方式:企业自己开设社保账户为员工参保或者企业找一家正规的社保代理机构代缴。这两种方式有什么不一样,企业又该怎么选择呢?


01

企业自己缴纳
这种方式比较传统,也适合那些员工不多的企业,单是HR一个人就能搞定。但是一旦员工人数多了,企业的HR到相关部门为员工办理社保缴纳比较麻烦,首先需要熟悉整个办理流程,以免出现不符合规定的情况造成更为严重的后果。

根据相关规定新成立的企业在三十天后必须要到相关部门办理社会保险登记。创建一个自己公司的企业账号,办理企业社保登记开户需要携带:法人信息、员工信息、营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等。

这些还只是刚开始的准备,还没有涉及HR业务技能,因为社保缴纳有时效性,要是不懂规则的话,很容易就给员工的社保缴纳带来风险。根据以往的经验,很多HR新手都不能完全做好员工的社保工作。

02

代缴公司代办
熟的、员工人数多一些的企业,会选择另一种方式

企业找代缴公司外包代缴,这种方式比较简单方便,也被很多企业所接受。以前HR需要跑很多机构的情况,在这种方式下就不存在了,企业只需要和代缴公司一方对接即可。

代缴公司为企业专门定制专属社保代理方案,更适合企业的人事结构。双方满意达成合作后,双方会签署书面社保代理协议,企业缴费后,代缴公司便开始正常的代缴社保程序,开始派单并为新公司办理社保开户或代发工资、代缴个税并当日出账单。最后让企业HR自助操作,为企业批量增减员。

03

优劣势分析
1、如果企业是小企业,只有少量员工的话,自己公司的HR完全能够胜任员工社保缴纳工作。但是也可以找专业的企业社保代缴机构办理,因为专业的才能办理得更好。

2、对于成熟的公司或者没有专业的社保专员的话,采用社保外包的方式就是普遍的选择了。企业只需缴纳部分代理费用,就能够享受全方位的代理服务,省力省心。企业无需每月拿着各种材料跑社保公积金中心、也不用反复查询和计算缴纳政策,通过只需提交需求工单,足不出户就可以完成社保办理。

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04

社保外包的好处

1、节省企业成本。有利于企业灵活确定员工社保、公积金缴费基数。

2、有利于企业集中人力、精力发展主营业务。代缴社保,最为直接的就是能够帮助HR解放双手,花更多的时间来从事更多人力资源六大模块的事情。

3、有利于企业避免不必要的劳动纠纷。对于员工进出变动频繁的公司,如果选择代办五险一金,新进员工能第一时间参保,离职员工也能第一时间停保。客户既避免参保延误带来的额外赔偿和不必要的劳资纠纷,又能避免因停保延误带来的无端支出。

4、有利于规避法律风险,比如区别管理不同用工制的员工。企业需要使用不同体制的员工是不得已的。为编外人员或临时聘用人员选择代理五险一金,能最大限度地保留企业在人员调整时的操作空间,避免产生不必要的矛盾,从而维护企业内部的团结和谐。

其实选择社保代缴机构,能够很好地解决HR的难题,用人单位在选择具体的员工五险一金缴纳方式还是要根据企业的自身实际情况来进行更加合理的选择,这样才能更加高效的完成社保工作,在一定程度也是在为公司创造效益,节省人力成本。


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