又到了一年一度的“金三银四”招聘季,这个时候企业的招聘需求如春笋破出,但除了招聘,企业在发展过程中避免不了如人事档案、薪酬管理、社保公积金缴纳等人事事务,这些需要消耗大量的人力、物力、财力。而对于中小企业来说,人事管理HR涉及到新人新增、离职减员、薪资管理、社保缴纳、公积金、离职单补、在职单补等工作内容!因此,企业HR需要花费大量的时间去办理,可能会面临以下问题:因此越来越多企业都选择人事代理,把繁杂的人事事务交由专业的人事代理公司解决,转而更多精力花费在人力资源战略上,从而为企业降本增效。今天就来聊聊什么是人事代理?通过人事代理能帮助企业解决什么问题?人事代理对企业的优势是什么?
人事代理是依据国家有关人事政策法规,接受用人单位委托,对企业人力资源业务实行集中、规范、统一的社会化管理和专业系统化服务。简单来说,人事代理是一种人力资源外包形式,企业根据需求将一项或多项人力资源管理工作或职能外包出去,由专业的第三方代理。√代办员工的录用、调档、退工手续、社保开户变更手续、年检手续、外来人员综合保险;√提供各类商业保险、福利及培训方案,规章制度设计、薪酬设计等;人事代理服务能够帮助企业HR从日常繁杂的行政管理工作中解脱出来,把精力集中在企业核心的事务上,不需要在社保缴纳、材料准备、薪资管理等事务上花费多的心思,节省时间和资源,提高企业在市场中的核心竞力。企业的支出成本主要来自人力资源管理活动,人事招聘、社保缴纳、个税代扣等需要付出较长时间的业务耗费大量的人力、物力和财力。选择人事代理则可以将这些非核心业务交给专业的人事代理机构完成,专业化运作降低人事管理成本,减轻用人单位的人事管理负担,使企业HR专注于附加值高、对企业影响更大的战略性工作。通过人事代理,企业能够更好地满足不同法律、法规的要求,帮助企业及时应对法规变化,规避企业因劳动政策不熟悉而产生的劳动争议与纠纷,增强企业面正常经营时的应变能力。
一方面能够提高企业人力资源管理的专业水平和能力,另一方面也能够促进企业管理的规范化,完善人力资源管理制度。现如今,人事代理业务可以帮助企业有效的找到、筛选、培训新的人才,完善企业制度,为企业员工福利带来更多的保障,提升企业的社会美誉度,吸引更多优秀人才加入,促进企业未来发展。