随着时代的发展,员工难招、难留、难使用、难管理、难培养,已经成为企业管理者的一块心病。在这种情况下,人力资源外包服务备受关注。
外包服务是某项目的部分工作交由专业的公司来完成,那么其中人力资源外包服务是将企业员工的招聘、培训、社保代缴、离职管理、 离职人员的补充、人事关系等人力资源全流程业务外包给专业的第三方人力资源服务机构。那么如何使用人力资源外包呢? 1 将新政策下无法使用劳务派遣的部分移交人力资源外包 根据《劳务派遣暂行规定》规定,用工单位应当严格控制劳务派遣用工数量,使用的被派遣劳动者数量不得超过其用工总量的10%。 劳务派遣用工是补充形式,只能在临时性、辅助性或者替代性的工作岗位上实施。 三性用工: 临时性工作岗位是指存续时间不超过6个月的岗位; 辅助性工作岗位是指为主营业务岗位提供服务的非主营业务岗位; 替代性工作岗位是指用工单位的劳动者因脱产学习、休假等原因无法工作的一定期间内,可以由其他劳动者替代工作的岗位。 由于员工编制以及劳务派遣用工的限制,企事业单位在招人用人方面极其被动,人力资源外包服务中的岗位外包可以解决此类难题。 2 让人力资源外包提供用工招聘难度大的劳动力 企业知名度不足、公司地址偏僻等使企业在招人用人方面难度大大增加。 在“人才”最重要的21世纪,无人可用轻则拖累企业产品生产和服务客户的进度,重则影响产品质量乃至项目成败。 在招聘难的环境下,人力资源外包服务中的招聘,可解用工荒的燃眉之急。 3 把用工需求随季节性和订单性变化的交给人力资源公司 由于各行各业的特性不同,企业所需用工量也随季节性变化。 例如还有一个多月就要来临的中秋节,订单量高峰时,生产加工月饼的工厂便急需招聘大量人员,企业出现用工荒;等节日过后,订单量急速下降后,企业员工又闲得慌。 人力资源外包,正是解决企业季节性用工矛盾的有效方法——既能满足企业在业务繁重时的生产工作,又能让企业在淡季时不养闲人。 4 把大量基础员工管理工作交给人力资源公司 基础岗位需要大量员工,但是大量基础员工的管理令企业为难。 如若增加管理岗位,对企业来说又是一项支出。用工风险如何规避,薪酬福利管理、劳动纠纷处理、工伤赔付等种种问题让人头大。 其实可以交由专业的人力资源公司处理,企业管理者只需花费少量时间来进行监管,从而有更多精力投入到其他企业核心发展工作中去。 5 短期项目设立用工难的工作交给人力资源公司 短期项目要立即上马,但找不到有经验的人,即使找到了也大多不满足于做一份“兼职”,怎么办呢? 这个时候人力资源外包是最好的选择。拥有巨大人才库以及海量项目经验的人力资源服务机构,能够根据协议按时按量地完成项目工作。 6 把分散的员工管理交给人力资源公司 某些企业分布城市较多,总部的统一管理鞭长莫及,员工的社保就是一个大问题,同时每个城市的人员较少,无需每个城市都聘用专职HR。 企业可以选择人力资源外包,将事务性工作外包出去,而不是再增加人事管理岗位额外增加成本,相对于自有员工管理,外包极大减少成本且更具专业性。 人力资源外包,就是解决用人单位以下问题。 地域方面:多地域用人的招聘难、管理难; 时间方面:短期用人和长期用人的需求不断变化; 人才数量与资质方面:企业岗位需求和人才供应的数量不平衡,资质不匹配的困难。 让企业通过专业化的人力资源服务,降低经营成本,提高核心竞争力。 企业面临用工荒、用工贵的困难时,选择人力资源外包是绝佳决策。