人力资源外包(简称:HRO)是企业根据需要将某一项或几项人力资源管理工作或职能外包出去,交由专业的人力资源公司进行管理,以降低人力成本、简化人事工作、优化用工危险、降低人工成本、实现效率最大化。人力资源外包通常包括人事代理、劳务派遣、业务外包等外包服务。 01# 企业为什么要选择人力资源外包 人力资源对于一个企业的运行来说至关重要的,一个优秀的HR可以把关公司的人才出入。随着人力资源外包的兴起,或许很多企业会问:为什么我的公司有HR部门和团队,还要用人力资源管理外包? 图|摄图网 虽然我们说企业选择性地使用人力资源管理外包是有利且有益的,但是,如果企业对“外包”的认知还停留在“单纯降低成本”,那么和外包服务商的合作将错过很多“战略性”意义。 人力资源管理外包服务,除了“降低成本”,在企业的资源配置、体系建立、业务布局、风险规避等各方面都将提供强有力的支持。 01.帮助企业搭建或优化人事框架 对于初创企业:外包服务商可以帮助他们尽快搭建起合法有效的基础人事框架。 对于高速发展中的企业:扩张过程中碰到HR人手不够、资源有限的情况,通过外包引入相应资源来补充现有人事结构的空缺或不足。 对于发展到一定阶段需正规化的企业:有些企业由于客观环境倒逼必须正规化(如融资、合并、上市等),通过借助专业的外包服务商来进行梳理和优化。 02.替企业转化矛盾和风险 规避劳动纠纷:企业(实际用人单位)与业务外包员工(来自外包服务商)没有劳动合同关系,避免了劳动纠纷的发生,节省了企业的管理资源。 分散用人风险:企业选用业务外包员工“可进可退、能上能下”,“用人不养人”。外包服务商利用其在人事、劳资业务方面的优势,帮助企业降低和分解了人力资源的投资风险。 03.助力企业降本增效 降低管理成本,提高效率:人员的物色、面试、招聘、培训......企业要为此耗费大量的人力、物力和财力,而且中小企业的员工流失现象很严重,企业不得不疲于应付新员工的招聘、培训等工作。如果外包给专业的公司来做,企业就可以从繁琐的事务中解脱出来,集中资源聚焦核心业务。 降低纳税成本:依《税法》企业支付给员工的工资超出应纳税工资额部分需缴纳企业所得税。业务外包用工方式可以在维持相同工资水平的条件下,将工资和福利通过服务商转发,其开具的发票可作为服务费直接计入生产成本,改变企业的纳税税种性质,帮助企业改善生产成本核算科目。 降低改革成本:对需要改制和裁减冗员的企业而言使用业务外包用工方式可以将“硬性裁员”转化为“软性裁员”,对员工实现“换岗不下岗”,大幅减少了对改编改制员工的安置成本。有效地帮助客户简化用工程序,减少人员管理成本,降低用工风险,提升管理效率,让客户将精力投入到更多有价值的核心业务当中。