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企业选择业务外包需要注意哪些?

来源:赣州慧才网 时间:2024-01-19 作者:赣州慧才网 浏览量:

随着市场经济的变化,起来越多的用工方式出现,除了劳动用工、劳务用工、劳务派遣等用工方式,业务外包成为一种新型的用工模式,通过将企业部分非核心业务发包给外包公司,既解决了企业招工用工难的问题,还节省了人力成本。那企业业务外包有哪些法律风险呢?一起来了解。


NO.1业务外包的定义

业务外包,是指基于合同,由发包企业将内部项目或服务发包给外包企业,由外包企业自行安排人员按照发包企业要求完成相应的业务或工作内容的用工形式。


NO.2业务外包的特征

1. 发包企业与外包企业之间属于承揽关系;

2. 外包企业与所雇佣的劳动者之间属于劳动关系,外包企业组织、管理、安排劳动者完成工作任务,向劳动者发放劳动报酬;并对劳动者进行管理和支配;

3、发包企业与外包企业的劳动者无隶属关系。


NO.3业务外包的法律风险

(一)被认定为劳动关系的法律风险

1.发包企业实际对劳动者进行管理,如:发包企业向外包人员下达各类《规章制度》《员工手册》《奖惩办法》等;发包企业对外包人员进行考勤或有业绩考核要求;发包企业对外包人员进行日常工作分配等;

2.发包企业向外包人员发放薪酬,如:发包企业直接向外包人员发放薪酬;发包企业的法定代表人、董事、高管直接向外包人员每月转账固定金额且无法作出合理解释;

3.外包人员提供的劳动内容属于发包企业业务的组成部分且由发包企业直接监管等。如果出现以上情形,一旦被认定为劳动关系,发包企业将面临的风险有:

(1)承担未签劳动合同期间的双倍工资、足额工资、以及解除劳动合同时的经济补偿金或赔偿金等;

(2)承担用人单位工伤保险责任的风险;

(3)承担用人单位侵权责任的风险等。

(二)被认定为劳务派遣的法律风险

劳务派遣,是指用人单位与劳动者订立劳动合同后,将该劳动者派遣到用工单位从事劳动的一种特殊的用工形式。

1、外包合同直接约定岗位数量、工作时间,要求外包服务人员按照发包方确定的工作时间提供服务、接受管理,突破发包企业权责界限;

2、外包合同的结算方式按“人”头来结算;

3、发包企业直接对外包人员进行用工管理,包括:发包企业招录劳动者、直接向劳动者进行考勤、发放薪酬;劳动者直接适用执行发包企业规章制度等。如出现以上情形,一旦被认定为劳务派遣,发包企业将面临的风险有:

(1)承担违反“临时性、辅助性或者替代性”的岗位性质、岗位比例、程序规定所对应的责令改正、罚款等行政责任风险;

(2)承担向劳动者支付相同岗位薪酬待遇的风险;

(3)承担与“派遣单位”对劳动者赔偿主张构成连带责任的风险;

(4)承担就外包人员给第三方造成损害构成民事侵权责任的风险等。


NO.4如何预防业务外包的法律风险

1、选择有资质的外包主体在外包主体方面,应选择具有外包业务经营范围或有外包资质的外包企业,避免将业务发包给自然人。签约前先了解签约主体的相关情况,如:审查外包企业的劳动用工风险情况,用工人数、是否签订书面劳动合同、是否缴纳社保、是否发放工资;企业是否受到过行政处罚;是否涉诉情况等。必要时,可要求外包主体提供担保。

2、签订具体、明确的外包合同

(1)明确外包业务的标的,如企业外包的业务为某项目或服务;明确外包业务的交付期限、检验标准、结算方式、违约责任等相关权利义务条款。其中,合同结算方式应当按照工作量和工作质量计算,避免按“人”头计价、结算,或者采取外包人员薪酬、社会保险关联的计价、结算方式。

(2)明确外包企业对外包人员的劳动时间、劳动内容、劳动纪律、薪酬发放等进行直接的管理;明确发包企业不对外包人员进行直接、具体的管理,包括但不限于外包人员的工作时间、休息休假、考勤管理、业绩奖惩等,也不介入对外包人员的间接管理等。

3、及时关注合同履行

(1)按合同约定,要求外包企业向发包企业提供外包人员的数量、是否签订书面劳动合同、缴纳社保、发放工资记录等复印件,交发包单位备案归档,及时掌握外包企业的相关信息;

(2)发包企业应按合同约定,及时对外包企业完成的工作量和工作成果进行验收和监督,有利于合同按时按量顺利履行。


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